Facturación Electrónica: Todo lo que necesita saber

Sabemos que la facturación electrónica es un tema que a muchos los ha tomado por sorpresa debido a su uso y características, sin embargo acá le explicamos un poco más sobre este sistema.

1.- ¿Qué es la factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento de carácter comercial con efectos tributarios. De manera muy rápida es generada, expresada y trasmitida electrónicamente en tiempo real, con fácil acceso. Los comprobantes tienen la misma validez jurídica y contundencia probatoria de los comprobantes físicos.

2.- ¿Todos las empresas y profesionales deben usar la factura electrónica?

El 20 de septiembre de 2017 fue publicada en la Gaceta Oficial la comunicación de las fechas y los sectores que deben unirse a la facturación electrónica. El inicio del uso de los comprobantes electrónicos para los sectores será:

– Sector Salud (15 de enero, de 2018)

– Sector Contable Financiero (1º de febrero, de 2018)

– Sector Legal (1º de marzo, de 2018)

– Sector Ingeniería, Arquitectura, Informática (2 de abril, de 2018)

– Otros Sectores (1º de mayo, de 2018)

3.- ¿Cuáles son los requisitos para utilizar la facturación electrónica en Costa Rica? 

1.- Estar inscrito como contribuyente ante el Ministerio de Hacienda;

2.- Estar registrado en la página web del Ministerio de Hacienda como emisor-receptor de comprobantes electrónicos y

3.- Adquirir la llave critográfica.

4.- ¿Existen sanciones por no utilizar la factura electrónica? 

En efecto, el Código de Normas y Procedimientos Tributarios lo tiene previsto de la siguiente forma:

– Sanción de dos salarios base. Si reincide se le puede cerrar el negocio;

– Sanción del 2% de los ingresos brutos no declarados. Hasta un máximo de 100 salarios base (¢43.100.000), si existiera incumplimiento en el suministro de información.

5.- ¿La facturación electrónica es un medio para desarrollar los controles contra la evasión?

Sí, el uso de la factura electrónica busca mejorar la recaudación y disminuir la evasión fiscal. La ley consolida la lucha contra la evasión fiscal a través de la factura electrónica.

6.- ¿Cuáles son los beneficios de utilizar la factura electrónica? 

Veamos las dos caras de la moneda. Por un lado, para el usuario implica: menos costos operativos, rapidez y seguridad en el intercambio de información y reducción del uso de papel.

Mientras que para la administración tributaria ofrece: información en tiempo real, disminución de costos administrativos y minería de datos encriptados.

7.- ¿Los profesionales, las pymes y los empresarios necesitan de un sistema de facturación electrónica ergonómico? 

Ciertamente, requieren un sistema con valor agregado que les permita el desenvolvimiento integral tributario.

Como un último punto le recomendamos investigar e informarse sobre las diferentes empresas que dan este servicio para que además de cumplir con lo estipulado por la ley se adapte a sus necesidades como persona o empresa.